PRESELECTION DES CONSULTANTS EN VUE DE L’ELABORATION DES ETUDES

MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°0001/ASMI/MINAS/SG/DAG/SDBMM/SMP/2019 DU 15 JANVIER 2019 RELATIF A LA PRESELECTION DES CONSULTANTS EN VUE DE L’ELABORATION DES ETUDES ARCHITECTURALES, TECHNIQUES, ENVIRONNEMENTALES ET SOCIALES, RELATIVES A LA RENOVATION DU CENTRE NATIONAL DE REHABILITATION DES PERSONNES HANDICAPPES CARDINAL PAUL EMILE LEGER DE YAOUNDE

 

  1.  

Dans l’optique de disposer de l’ensemble des informations nécessaires à la rénovation du Centre National de Réhabilitation des Personnes Handicapées Cardinal Paul Emile LEGER de Yaoundé, le Ministre des Affaires Sociales lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AAMI). Le but du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est de constituer une liste restreinte des Cabinets d’Etudes et/ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé conformément à la règlementation en la matière.

  1. OBJET DE L’AVIS 

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des Cabinets d’Etudes et/ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) spécialisées dans les domaines des études architecturales et techniques des bâtiments et travaux publics, topographiques, géotechniques, d’impact environnemental et social, d’aménagement numérique, des équipements et des installations diverses et devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint portant sur l’élaboration des études préalables à la rénovation du Centre de la Réhabilitation des Personnes Handicapées Cardinal Paul Emile LRGER de Yaoundé.

  1.  

Le financement sera assuré par le Budget d’Investissement Public du MINAS pour l’exercice 2019.

  1.  

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la présélection des Cabinets d’Etudes et/ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) spécialisées dans les domaines des études architecturales et techniques des bâtiments et travaux publics, topographiques, géotechniques, d’impact environnemental et social, d’aménagement numérique, des équipements et des installations diverses, régulièrement immatriculés, en règle avec leurs obligations fiscales et administratives et justifiant d’une capacité technique, financières, et opérationnelle suffisante dans le domaine concerné. A cet effet, les Cabinets d’Etudes et/ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) intéressés par cet Avis d’Appel à manifestation d’Intérêt doivent fournir toutes les informations indiquant leurs qualifications et références dans les prestations analogues, ainsi que les documents appropriés attestant leur expérience dans ce domaine.

  1. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties, rédigées en français ou en anglais, produits en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication dur l’identité du soumissionnaires.

La première enveloppe dit « enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives ».

Elle sera cachetée et comportera les pièces suivantes :

N° D’ORDRE

                                           DOCUMENT

Pour les consultants nationaux les pièces suivantes datant de moins de trois (03) mois, doivent être fournies

A1

Une lettre de motivation timbrée, datée et signée du Consultant

A2

L’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance

A3

L’attestation de non exclusion délivrée par l’agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP)

A4

La photocopie de la carte de contribuable en cours de validité

A5

L’attestation de non redevance

A6

La photocopie du registre de commerce

A7

La photocopie de l’attestation de localisation et du plan de localisation

A8

L’attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS)

La deuxième enveloppe dit « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :

N° D’ORDRE

          DOCUMENTS DE METHODOLOGIE

B1

Référence du Cabinet d’Etudes et/ou du Bureau d’Etudes Techniques (BET) : le candidat présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis au cours des quinze (15) dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :

  • Le nom du Maître d’Ouvrage ;
  • Les copies de l’extrait des contrats signés (première et dernière pages) ;
  • Le lieu d’exécution du projet ;
  • La copie du procès-verbal de réception ou le certificat de bonne exécution délivré par le maître d’ouvrage ou ses services ou l’attestation de mainlevée de la caution de bonne fin.

B2

Une  note méthodologique : cette note méthodologique, qui est une note d’orientation stratégique, décrit la démarche à suivre pour la réalisation desdites prestations ;

Plan d’étude : le plan de l’étude présente globalement les étapes de la démarche à suivre ;

Chronogramme d’exécution de l’étude : le consultant devra proposer le chronogramme détaillé des activités à mener pour la réalisation des prestations.

B3

PERSONNEL CLE

Les Cabinets d’Etudes et/ou Bureaux d’Etudes Techniques (BET) doivent disposer d’une équipe pluridisciplinaire d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation et doivent justifier d’une disponibilité effective pendant la durée de la mission.

L’équipe sera constituée d’un personnel-clé spécialisé comme suit :

  • Un (01) Architecte chef de mission, inscrit à l’ordre des Architectes de son pays d’exercice, et justifiant au moins de quinze (15) années d’expérience et ayant conduit au moins deux (02) études similaires ;
  • Un (01) architecte Programmiste inscrit à l’ordre des Architectes de son pays rompu à la conduite des travaux complexes et justifiant d’au moins de quinze (15) années d’expérience et ayant conduit au moins deux (02) études similaires (réhabilitation et construction des infrastructures de santé et relèvement des plateaux techniques des formations sanitaires) ;
  • Un (01) Ingénieur de génie-civil spécialisé en géotechnique et calcul de structure, inscrit à l’Ordre des ingénieurs de son pays d’exercice, rompu à la conduite des travaux complexes et justifiant d’au moins de quinze (15) années d’expériences et ayant conduit au moins deux (02) études similaires (construction et réhabilitation des infrastructures de santé et relèvement des plateaux techniques des formations sanitaires) ;
  • Un (01) Ingénieur fluide justifiant d’au moins cinq (05) années de pratique ;
  • Un (01) Ingénieur biomédical justifiant d’au moins cinq (05) année pratique.

PERSONNEL D’APPUI  

  • Un (01) Technicien Supérieur Géomètre Topographe justifiant d’au moins cinq (05) années de pratique ;
  • Un Travailleur Social justifiant d’au moins cinq (05) années de pratique ;
  • Un (01) Sociologue justifiant d’au moins cinq (05) années de pratique ;
  • Un (01) Environnementaliste justifiant d’au moins cinq (05) années de pratique.

Elle est aidée par un personnel administratif (Secrétaire) et un personnel d’appui (chauffeur, manœuvre, etc…).

Le Cabinet d’Etude et/ou Bureau d’Etudes Techniques (BET) devra fournir la liste du personnel-clé compétent et jugé nécessaire à mettre en pièce pour la réalisation des prestations et définir les affectations proposées, accompagnées :

  • Des Curricula Vitae de son personnel, datant de moins de trois (03) mois signés de chaque expert ;
  • De la copie du diplôme certifiée conforme par une autorité compétente ;
  • De la photocopie du diplôme le plus élevé de chaque expert ;
  • De la définition des affectations de chaque expert/

 

B4

Matériel, moyens logistiques et techniques de mise en œuvre

 

  1. CRITERES D’EVALUATION DES DOSSIERS

Les Dossiers de candidat seront évalués suivant les critères ci-après :

  1. Critères éliminatoires

Dossiers Administratif ou Technique incomplet et/ou non conforme ;

Fausse Déclaration ou document falsifié ;

Note Technique inférieure à quatre vingt (80) points sur cent (100).

  1. Critère de Notation des dossiers techniques

L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :

Critères d’évaluation de base

Répartition

Points

1

Présentation du dossier

 

Nombre

Sous-total

Sommaire général

1

5

Sommaire de chaque partie

0.5

Pièce classée dans l’ordre du sommaire

0.5

Lisibilité

1

Intercalaires de couleur

1

reliure

1

2

Note sur la compréhension du travail

Une note méthodologique

5

Compréhension de la mission

5

20

Plan d’étude

5

Chronogramme d’exécution de l’étude

5

3

Références antérieures du consultant

Expérience générale dans les BTP (nombre de prestations réalisées : 1pt/contrat) photocopie  1ère et dernière page du contrat

4

10

Expérience spécifique du  consultant par rapport à la mission (prestations similaires réalisées par le consultant : 1pt/prestation adéquate) photocopie  1ère et dernière page du contrat

6

4

Compétences et capacités du personnel-clé présenté par le consultant

Formation adéquate des experts par rapport à la mission

2x5

60

CV des experts signés et datés

2x5

Expérience dans des projets d’études

≥ 5 ans = 2x5

≥ 10 ans = 2x5

≥ 15 ans = 2x5

Diplôme ou attestation certifiée conforme par une autorité compétente  (2pts/doc/expert)

2x5

5

Moyens logistiques et techniques du consultant

Véhicule

1

5

Matériel topographique

1

Matériel de laboratoire

1

Matériel de bureau (ordinateur, imprimante, photocopieur, logiciels appropriés, etc…)

2

                                               TOTAL

100

100

 

Seuls les candidats qui ont totalisés, à l’issu de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront retenus.

  • La non production de l’une des informations entraînera la note zéro (0à.
  • Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du consultant.

A l’issu de la présente manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants pré qualifiés sera établi et leur sera adressé par voie de presse une invitation à soumissionner.

  1. ACQUISITION DES DOCUMENTS

La description finale de l’étude concernée sera précisée dans le Dossier d’Appel d’Offres Restreint à l’issue de la phase de pré qualification. L’acquisition des documents relatifs au présent Avis à Manifestation d’Intérêt est gratuite.

Toutefois, l’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint, se fera conformément à la réglementation en vigueur en matière de passation de marchés public en République du Cameroun.

Les Cabinets ou Bureaux d’Etudes Techniques  (BET) pré-qualifiés seront invités individuellement à soumissionner pour les prestations faisant l’objet du présent Avis à Manifestation d’Intérêt. Les informations complémentaires, dès publication du présent avis seront disponible à la Direction des Affaires Générales ; Sous6direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2ème étage, porte 24, de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des affaires Sociales.

  1. DATE ET LIEU DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les Dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, sous pli fermé à la Direction des Affaires Générales ; sous-direction du Budget, Matériel de la Maintenance ; Service des Marchés Publics sis au 2ème étage, porte 24 , immeuble abritant les services centraux du Ministère des Affaires Sociales au plus tard le 07 février 2019 à 13 heures, heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Chaque offre constituée portera la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°0001/ASMI/MINAS/SG/DAG/SDBMM/SMP/2019 DU 15 JANVIER 2019 RELATIF A LA PRESELECTION DES CONSULTANTS EN VUE DE L’ELABORATION DES ETUDES ARCHITECTURALES, TECHNIQUES, ENVIRONNEMENTALES ET SOCIALES, RELATIVES A LA RENOVATION DU CENTRE NATIONAL DE REHABILITATION DES PERSONNES HANDICAPPES CARDINAL PAUL EMILE LEGER DE YAOUNDE ».

« A N’OUVRIR QU’EN CAS DE DEPOUILLEMENT ».

  1. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des plis aura lieu le 07 février 2019 à 14 heures, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère des Affaires sociales.

  1. PUBLICATION DES RESULTATS

Seuls les consultants dont les offres comportent toutes les pièces administratives citées et ayant obtenu une note technique de quatre vingt (80) points sur cent (100) au moins seront pré qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le décret n°2018/366du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.

 

 

                                                                                                                                     Le Ministre des Affaires Sociales

                                                                                                                                                     « Maître d’Ouvrage »

                                                                                                                                                     Pauline Irène NGUENE

 

Source : Cameroun Tribune

Service des Marchés Publics sis au 2ème étage, p Yaoundé Centre Cameroun

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